Plano de benefícios flexíveis e supletivos: tire suas dúvidas e crie o seu com essas 6 dicas

Criar um plano de benefícios bem elaborado, assertivo e dentro do orçamento, pode ser um grande desafio para muitas empresas, desde as recém-chegadas no mercado, até as empresas que já estão no mercado há mais tempo, mas que nunca haviam elaborado um plano.

Acontece que nem sempre as empresas conhecem a fundo sua rede de funcionários, por menor que seja. Por isso, acaba sendo difícil escolher o que será oferecido aos seus colaboradores, já que, dependendo da escolha feita, pode acabar interferindo diretamente no desempenho do empregado.

Este artigo irá te ajudar na elaboração do seu plano de benefícios e te dar um norte no que levar em conta e quais opções existem e são tendencias no mercado atualmente. Vamos lá?

Para aproveitar ao máximo os benefícios que você oferece, crie um plano que atenda ao seu orçamento, estratégia e atenda às necessidades de seus funcionários. Esse pode ser um equilíbrio difícil de atingir, mas as etapas abaixo podem ajudá-lo a começar.

Benefícios flexíveis e supletivos

Na pós-pandemia, de acordo com o Relatório CX 2021 da Zendesk [1], cerca de 68% dos trabalhadores afirmaram que estavam se sentindo sobrecarregados. Em paralelo, 60% dos empresários passaram a cogitar a melhora da flexibilização de seus colaboradores.

De fato, os benefícios flexíveis são importantes para ajudar no desenvolvimento de novas habilidades, principalmente em jovens talentos, que estão se inserindo no mercado de trabalho.

Saber que a empresa está disposta a beneficiar sua equipe gera impacto positivo nos funcionários, e principalmente, ajuda o RH a destacar os profissionais mais competentes.

Benefícios flexíveis: mas afinal, quais são?

As vantagens extras não são oferecidas todas de uma vez – a menos que a empresa queira – mas são apresentadas à equipe, onde estão os prepostos terão a chance de escolher quais benefícios flexíveis mais lhes convém. Dentre as vantagens extras, estão:

Benefícios flexíveis no app, cartão, plataforma

A empresa terceiriza esse serviço, buscando outras empresas que ofereçam os benefícios através de um único cartão; ou ainda, que fornecem uma plataforma de gerenciamento de benefícios para recarga por parte do RH e onde os funcionários acessam aplicações em seus celulares e tem a liberdade de gerir de forma customizada e de acordo com suas necessidades no mês, o que ele quer utilizar mais ou menos. Utilizando esse aplicativo ou um cartão (que pode ser físico ou virtual), o colaborador poderá ter benefícios como:

–Clube de descontos (descontos diversos em variadas empresas parceiras);

–Vale-Refeição;

-Vale Transporte;

-Vale-Cultura;

-Vale combustível.

Vale-cultura

E por falar em vale-cultura, essa é um benefício que está ligado ao Programa de Cultura do Trabalhador, instituído pela lei 12.761, em 2012, onde o colaborador poderá receber o valor mensal de R$50,00,
destinado à compra de livros, filmes e ingressos para os mais diversos eventos culturais.

O vale-cultura pode ser uma vantagem extra oferecida separadamente do
‘combo’ de benefícios flexíveis, ou junto a eles, no Cartão de Benefícios mencionado anteriormente.

Gympass

Este benefício corporativo flexível é voltado a qualidade de vida, saúde e bem-estar dos colaboradores oferta serviços como academias, estúdios de Yoga e Meditação, Pilates, Crossfit, dentre outras modalidades esportivas, seja online ou presencial.

Auxílio Educação

Sabendo que o crescimento profissional é de extrema importância, as empresas podem ofertar o Auxílio-educação para que seus colaboradores possam fazer cursos online, além de estudar outros idiomas, fazer especializações, workshops ou até mesmo ter acesso a bolsas de graduação.

Previdência privada

A previdência privada atendente às necessidades de trabalhadores de todas as idades que desejam ter uma reserva de dinheiro, para casos de emergência. Esse benefício flexível tem se tornando cada vez mais
popular entre os trabalhadores brasileiros, principalmente aos que planejam uma aposentadoria que não seja dependente só dá previdência pública.

Vale – combustível

Os colaboradores que utilizam carro ou moto para se deslocar para o local de trabalho, com esse benefício vão amortizar seus custos.
Atualmente já existem empresas que oferecem a opção de escolher entre vale-transporte ou o vale-combustível. Também existe o vale-estacionamento, que possui função semelhante ao vale-combustível.

Dicas para a criação de um bom plano de benefícios para sua empresa:

A empresa deve sempre focar em melhorias no seu ambiente como um todo, visando o que bem-estar de todos que estão circulando dentro dela, seja cliente, funcionário ou visitante.

O que muitas empresas não sabem é que a melhoria do ambiente de trabalho é um ponto crucial para aumentar a produtividade de seus colaboradores que se sentirão mais motivados e seguros para exercerem suas funções. Além disso, há outros pontos importantes para destacar e, assim, conseguir montar um bom plano de benefícios.

Confira as dicas a seguir:

1 – Defina metas

Primeiro, descreva os objetivos do seu plano de benefícios para funcionários. Definir seus objetivos ajudará você a escolher os benefícios mais adequados ao seu negócio e garantirá que você permaneça no caminho certo durante todo o processo.

Nesse estágio, você não precisa listar todos os benefícios que deseja oferecer. Em vez disso, concentre-se em como um programa de benefícios para funcionários apoiará sua estratégia de negócios e as necessidades dos funcionários. Pergunte:

● Qual é o principal motivo para oferecer benefícios aos funcionários?

● De que maneiras eu quero apoiar mais meus funcionários?

● Como quero apoiar a saúde e o bem-estar dos funcionários?

Após responder a essas perguntas, desenvolva metas e objetivos. Vossos objetivos devem considerar o tamanho do seu negócio, indústria, localização e quaisquer acordos de negociação coletiva.

Seus objetivos não são imutáveis, no entanto. À medida que seu negócio muda, suas metas de benefícios também podem mudar.

2 – Defina orçamento

Em muitos casos, seu orçamento determinará quais benefícios de funcionários você pode fornecer.

Compare seus custos atuais com seus custos projetados. Quanto de aumento de preço você pode sustentar confortavelmente?

Qual é o orçamento para o próximo ano e como uma mudança nos custos de benefícios afetará a empresa?

3 – Mãos à obra!

Após definir seus objetivos e avaliar suas necessidades, você está pronto para começar a criar seu programa de benefícios.

Para começar, faça uma lista dos benefícios que deseja incluir no seu plano. Coloque-os em ordem de prioridade e determine quanto custarão. Compare esse total com seu orçamento para ver o que você pode pagar.

Você pode precisar repetir esse processo várias vezes até chegar ao compromisso certo entre benefícios e custos. Você também pode decidir aumentar a contribuição do empregador para os benefícios existentes, em vez de adicionar novos benefícios.

4 – Acompanhe periodicamente se o seu programa de benefícios é funcional!

Embora seja importante criar um plano de benefícios que atenda às suas necessidades organizacionais e restrições orçamentárias, é igualmente importante investir em benefícios que seus funcionários realmente usarão.

Realizar uma avaliação de uso e obter feedback dos funcionários ajudará a sua companhia a garantir que está no caminho certo.

Uma avaliação de uso determinará quanto seus funcionários realmente usam os benefícios que você oferece. Uma avaliação de uso facilita a identificação de benefícios desnecessários, o que pode ajudá-lo a criar um plano mais econômico e eficiente.

Se ninguém usar um determinado benefício, você pode considerar não
mantê-lo em seu plano.

5 – Reavalie seu plano de benefícios conforme o mercado vai mudando

Depois de implementar seu pacote de benefícios, busque sempre ficar atento às mudanças nas tendências de mercado, preços e regulamentações, que podem mudar rapidamente o cenário de um plano de benefícios. Por isso, reavalie seu plano sempre que notar essas mudanças, para garantir um plano sempre atualizado.

Suas necessidades de benefícios podem mudar, assim como seus negócios e funcionários também. Ao reavaliar seu plano, pergunte-se:

● Seu pacote de benefícios ainda está atendendo suas metas e objetivos?

● Quantos funcionários se inscreveram utilizam o seu programa de benefícios?

● Seus funcionários estão satisfeitos com seus benefícios?

● Seu plano ainda se mantém competitivo?

Vá além do trivial e saia na frente da concorrência!

Depois de decidir sobre seus benefícios principais, você também pode fornecer benefícios ou vantagens suplementares.

Esses são benefícios adicionais que podem ser um bom valor agregado para seus funcionários. Eles também tendem a custar menos do que algo como seguro médico. Essas vantagens podem incluir itens como:

Acesso a livrarias, sebos e videotecas. Um programa de descontos, ou de assinaturas, por exemplo, além de agregar valor cultural ao funcionário, tem o poder agregador a toda a sua família além de proporcionar a ele e aos seus, desenvolvimento pessoal e profissional que com o tempo acabará sendo revertido em seu progresso como um todo. Esse tipo de atividade, proporciona vínculo e momentos familiares de entretenimento além de informação ou formações.

● Programas de bem-estar;

● Programas de saúde mental;

● Seguro e planos de saúde e bem-estar para animais de estimação;

● Programas de treinamento;

● Reembolso de matrícula;

● Reembolso de teletrabalho;

Ao longo de seu processo de tomada de decisão, revise suas metas e objetivos iniciais. Ao decidir quais benefícios adicionar, alterar ou remover, faça a si mesmo perguntas como:

● Posso fazer alguma alteração que torne meu plano mais econômico?

● Existem benefícios que meus funcionários não usam que podem ser eliminados do meu plano projetado?

● Posso administrar o plano sozinho ou precisarei da ajuda de
um especialista?

● Quanto custará administrar o programa?

Há muito a considerar ao desenvolver um plano de benefícios, seja criando um do zero ou reformulando um programa existente. Trabalhar com um especialista pode ajudar a tornar o processo menos trabalhoso.

Bem, a você que chegou até aqui, esperamos poder ter elucidado possíveis dúvidas e poder ter ajudado!

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